Все о профессии – администратор

Администратор – это лицо коллектива. Это человек, который руководит работниками, производственными процессами в учреждениях и организациях, имеет обязанности распорядителя компании и действует в ее интересах. Основная цель такого специалиста – это умение грамотно организовать деятельность всей организации, учреждения, коллектива и наладить плодотворную работу с посетителями.

Для администратора важно быть устойчивым к стрессам, иметь чрезвычайную концентрацию и внимание к мелочам, гибкое мышление и прекрасную память, четко и выразительно говорить, проявлять чрезвычайную эмоциональную устойчивость, пропагандировать доброжелательность, проявлять эрудированность и самостоятельность в принятии решений, быть аккуратным, решительным и организованным.

Недооценивать работу администратора невозможно. Такие специалисты следят за порядком, контролируют персонал и в случае возникновения непредвиденных ситуаций способны быстро откликнуться и решить ситуацию в мирном русле. Администратор должен сделать все для того, чтобы клиент остался доволен полученным сервисом и получил только положительные эмоции после посещения заведения.

Администраторы должны постоянно общаться с людьми: клиентами, персоналом, руководством.

Описание профессии

Эту профессию можно отнести к категории самых древних. Появилась она еще тогда, когда рестораны и бары были тавернами, а отели – заезжими дворами и трактирами. Именно хозяева таких заведений брали на себя обязанности администраторов. Такие люди встречали гостей, осуществляли управление персоналом, имели правила и следили за их выполнением. В период господ администраторы выполняли обязанности управляющих в имениях и на предприятиях. В организациях христиан-католиков также существовали администраторы, которые осуществляли организационные работы в приходах и диециях.

В современном мире администраторы работают в различных организациях, где нужно работать с персоналом и продукцией. Например, администраторы торгового зала или ресторана занимаются контролем работы персонала заведения. Они следят за продавцами, официантами, барменами. Администраторы осуществляют контроль за персоналом, насколько хорошо их работники выполняют свои обязанности в соответствии с объявленными стандартами.

Еще одна разновидность администраторов – хозяйственники. Такие люди имеют больше обязанностей, соответственно их задачи в организациях более сложные и ответственные. Такие администраторы следят за работой мерчендайзеров, имеют полномочия для заключения сделок с деловыми партнерами, а также предоставляют такие услуги, как презентации, дегустации, промо-акции, показы и т.д.

На практике оказалось, что с работой администратора лучше справляются женщины, чем мужчины. Учитывая то, что в обязанности такого специалиста относится не только контроль персонала, но и ведения переговоров с потенциальными клиентами, поставщиками и партнерами, женщины лучше находят общий язык. Неизменный инструмент в такой работе – естественная женское обаяние. Женщины лучше находят общий язык с нужными людьми. Да и мужчинам приятнее общаться с энергичными и привлекательными представительницами компаний.

Перспективы трудоустройства

Администраторы востребованы на современном рынке труда во многих направлениях. Такие специалисты могут выполнять следующие обязанности в различных организациях:

  • Сфера обслуживания посетителей (гостиницы, кафе, рестораны, клубы, салоны красоты, магазины и т.д.);
  • Офис-менеджер;
  • Учреждения, которые функционируют в различных сферах экономической деятельности;
  • Организаторы;
  • Системные администраторы (работа с компьютерным оборудованием, локальные сети, серверы)
  • Администратори у артистов.

Обязанности

Администратор – это своеобразный посредник между руководителем и работниками, поставщиками, клиентами. Именно поэтому в обязанности такого специалиста относятся довольно разнообразные действия:

  • Встреча, консультирование предоставления услуг посетителям, создание комфортных условий для их пребывания;
  • Контроль за имуществом организации;
  • Исключение и решение любых конфликтных ситуаций мирным путем;
  • Рассмотрение жалоб, претензий, общение с недовольными клиентами

Проведение организационно-технических работ;

  • Слежение за оформлением помещений, размещением и обновлением рекламных акций, проводимых внутри помещения, на зданиях и в СМИ;
  • Контроль за порядком, уборкой в ​​помещении и на прилегающей территории;
  • Контроль выполнения работниками обязанностей, поддержание трудовой дисциплины, соблюдение правил безопасного труда, санитарных норм и гигиены
  • Отчет руководства о состоянии дел, недостатки в работе, обслуживании, контроль за их устранением;
  • Контроль за выполнением персоналом распоряжений руководства.

Администратор должен знать инструкции, нормы, приказы, распоряжения, руководящие указания, касающиеся организационных моментов работы предприятия или организации. Важными также являются знание основ маркетинга, делового языка и основных иностранных языков, понимание технических процессов, управление персоналом, работа с документацией, основы этики, психологии, эстетики, экономики, трудового законодательства, права и обязанности работников.

Как стать администратором

Для трудоустройства на должность администратора нужно иметь полное высшее образование по таким специальностям, как:

  • Гостиничное дело;
  • Сервис;
  • Менеджер ресторанного бизнеса;
  • Управление персоналом (на другие направления управления).

Получить соответствующее образование можно в вузах по всему миру, ведь специальность пользуется популярностью во многих престижных учебных заведениях.

comments powered by HyperComments
Перспективные профессии 2023: какие специалисты могут рассчитывать на повышение зарплаты даже во время войны?
Новости
Перспективные профессии 2023: какие специалисты могут рассчитывать на повышение зарплаты даже во время войны?
Как студенту стать успешным фрилансером и зарабатывать без отрыва от учебного процесса
Новое на сайте
Как студенту стать успешным фрилансером и зарабатывать без отрыва от учебного процесса
Группа Университетов ВСБ
Образование в Польше
Группа Университетов ВСБ
Профессия – этнолингвист
ТОП профессий
Профессия – этнолингвист
ТОП профессий в Украине в 2022 году
Блог
ТОП профессий в Украине в 2022 году
Профессия – финансист
ТОП профессий
Профессия – финансист
Кто имеет право на льготное поступление 2020 – объяснение МОН Украины
ВНО
Кто имеет право на льготное поступление 2020 – объяснение МОН Украины
Обучение в Великобритании английскому
Образование в Великобритании
Обучение в Великобритании английскому
Иностранные стипендии в Европе: кто может учиться бесплатно?
Новости
Иностранные стипендии в Европе: кто может учиться бесплатно?
Как выбрать агентство для поступления в зарубежный вуз?
Обучение за рубежом
Как выбрать агентство для поступления в зарубежный вуз?
Среднее образование в Австрии для иностранцев
Образование в Австрии
Среднее образование в Австрии для иностранцев
Профессия – врач-диетолог
ТОП профессий
Профессия – врач-диетолог
Учеба в Польше для студентов из Казахстана: обзор возможностей и преимуществ
Без категории
Учеба в Польше для студентов из Казахстана: обзор возможностей и преимуществ
Куда поступать после 11 класса: варианты продолжения образования и бесплатное обучение за рубежом
Новости
Куда поступать после 11 класса: варианты продолжения образования и бесплатное обучение за рубежом
Перспективные профессии 2023: какие специалисты могут рассчитывать на повышение зарплаты даже во время войны?
Без категории
Перспективные профессии 2023: какие специалисты могут рассчитывать на повышение зарплаты даже во время войны?
Все, что нужно знать про особенности вождения в Польше
Новости
Все, что нужно знать про особенности вождения в Польше
ТОП-25 востребованных профессий в Европе: выбираем специальность, с которой вы точно не останетесь без денег
Новости
ТОП-25 востребованных профессий в Европе: выбираем специальность, с которой вы точно не останетесь без денег
ТОП-25 прибыльных женских профессий: где девушки могут зарабатывать больше мужчин?
Новости
ТОП-25 прибыльных женских профессий: где девушки могут зарабатывать больше мужчин?
ТОП-25 востребованных профессий 2023 года: где искать интересную работу с высокими зарплатами?
Новости
ТОП-25 востребованных профессий 2023 года: где искать интересную работу с высокими зарплатами?
Просто, как на Booking: как выбрать свой идеальный университет на сайте «Куда поступать»
Новости
Просто, как на Booking: как выбрать свой идеальный университет на сайте «Куда поступать»
Польша ждет украинских студентов: скидки и бонусы для абитуриентов из Украины от крупнейшего коммерческого университета Варшавы
Новое на сайте
Польша ждет украинских студентов: скидки и бонусы для абитуриентов из Украины от крупнейшего коммерческого университета Варшавы
Перспективные профессии 2023: какие специалисты могут рассчитывать на повышение зарплаты даже во время войны?
Новости
Перспективные профессии 2023: какие специалисты могут рассчитывать на повышение зарплаты даже во время войны?
Главные риски и преимущества ChatGPT (искусственного интеллекта) и полезный ли ChatGPT помощник?
Новости
Главные риски и преимущества ChatGPT (искусственного интеллекта) и полезный ли ChatGPT помощник?
Как устроиться на работу во время обучения: варианты активности и алгоритм действий
Новости
Как устроиться на работу во время обучения: варианты активности и алгоритм действий
X
Send this to a friend